Em geral, uma reunião de acolhimento é oferecida aos familiares mais próximos no momento da admissão do paciente nos cuidados intensivos, seguida de encontros adicionais conforme necessário devido a eventos importantes. Entre dois encontros, se necessário, pode solicitar uma reunião formal, geralmente agendada com os secretários do serviço.
Para informações mais quotidianas, estas são geralmente fornecidas no dia a dia, conforme suas interações com os profissionais de saúde. Às vezes, é útil procurar a pessoa certa para fazer suas perguntas: os médicos costumam estar um pouco menos disponíveis do que o restante da equipa, mas não são os únicos que podem lhe fornecer informações:
Não hesite em identificar o interlocutor correto para suas questões.
Observação: geralmente, os profissionais paramédicos preferem estar acompanhados de um médico para todas as comunicações sobre novos elementos no tratamento (novos tratamentos, resultados de exames, aparecimento de novos sinais ou sintomas, etc.). Isso ocorre simplesmente para evitar iniciar uma conversa com você que possa gerar perguntas às quais não serão capazes de responder de maneira precisa e completa, o que, ao ficar sem resposta, pode causar ainda mais frustração e angústia.